2023版的系统文件由质量手册、程序文件、通用文件、作业辅导书和作业记载组成。
质量手册，用 QM标识（ Quality Management），是对一个单位树立 质量办理系统的整体概括性描绘，是质量战略的表现，是施行质量办理系统的根底观测事务整体可分为事务进程、支撑进程和办理进程三大进程。结合 PDCA（策划 -施行 -查看 -改善）理念，观测质量办理系统由 “3-332”整体架构调整为 “3-566”的系统架构，三大进程的区分愈加细化。
程序文件，最重要的包括展开该项作业的最大的意图、规模、 责任、流程、绩效查核及危险机会的操控等内容。内容不触及某个具体作业的技术性细节， 应表现策划 - 施行 - 查看 - 改善 (PDCA) 和何因、何事、何地、何时、何人、何法 (5W1H) 的办理办法。
作业辅导文件，用 QI 标识 (Quality Instruction) ，具体规则怎么样展开某项作业，是程序文件的支撑性文件。内容有展开某项作业的最大的意图、规模、责任、进程、办法、绩效 查核及危险机会的操控等内容。通用文件， 用 QG 标识 (Quality General-file) ，是根据 ISO9001 质量办理理念，掩盖装 备、质量操控、传输、产品全流程的国、省、市、县通用的各类气象观测事务办理文件。
作业记载，用 QF 标识 (Quality Form) ，是展开各项作业后构成的作业记载， 是施行各进程构成的施行成果或作用的证明资料。
观测事务整体可分为事务进程、支撑进程和办理进程三大进程。结合PDCA（策划-施行-查看-改善）理念，观测质量办理系统由“3-332”整体架构调整为“3-566”的系统架构，三大进程的区分愈加细化。